Zawody rozpoczną się Wielką Paradą Baloniarzy głównymi ulicami Miasta, aby w ten sposób pokazać się mieszkańcom i przyjezdnym turystom. Czwartek będzie pierwszym dniem lotów balonowych i planowany jest wspólny start balonów z centrum Ełku.

Zapowiedziało się 25 aerostatów z Litwy, Białorusi, Rosji, Kuwejtu i Polski. Dla uświetnienia tego lotniczego święta będzie też sterowiec z Litwy, który wykona loty widokowe nad Ełkiem i jeziorami.
W piątek 15 sierpnia ok. godz. 21.30 wykonane będą Nocne Pokazy Balonów w czasie trwania koncertu NOC CYGAŃSKA i wówczas na scenie zostaną rozdane puchary dla zwycięzców.

W czasie lotów balonów do konkurencji, będzie można wykupić bilet na lot w cenie 350zł od osoby.

13.08.2009 r. czwartek

• godz. 10.00 - 14.00 - Rejestracja ekip balonowych,
• godz. 18.00 - Generalny briefing dla pilotów balonowych - Oficjalne otwarcie II Mazurskich Międzynarodowych Zawodów Balonowych,
• godz. 19.00 - 19.45 start balonów z centrum Ełku,
• godz. 21.00 - Parada wszystkich ekip balonowych w asyście policji głównymi ulicami miasta,

14.08.2009r. piątek

• godz. 04.30 - poranna odprawa pilotów balonowych - wyznaczenie konkurencji sportowych,
• ok. godz. 05.15 - 06.00 start balonów do konkurencji,
• godz. 18.00 - popołudniowa odprawa pilotów,
• godz. 18.30 - 19.00 - start balonów do konkurencji,

15.08.2009r. sobota

• godz. 04.30 - poranna odprawa pilotów,
• godz. 05.15 - 06.00 - start balonów do porannej konkurencji,
• godz. 18.00 - popołudniowa odprawa pilotów balonowych,
• godz. 18.30-19.00 - start balonów do konkurencji,

16.08.2009r. niedziela

• ok. godz. 05.00 - Poranna konkurencja w której nagrodę ufundował Prezydent Kuwejtu - Husain Al Qallaf., udział w niej nie jest obowiązkowy.
• starty z centrum Ełku, godz. 10.00 - 12.00 - pożegnanie zaproszonych gości i ekip balonowych.